サイバーコムテクノロジーで社会に貢献する

サイバーコム株式会社 取締役　臼井 博幸

個人情報お問い合わせ・苦情・相談総合窓口

個人情報の取り扱いについて すべての内容を表示

サイバーコム株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報をご提供いただくにあたり、当社の個人情報保護方針にもとづき適切に取り扱うことを以下の通りお知らせいたします。 当社が取得した個人情報は、第三者が不当に触れることがないよう、組織的・人的・技術的な安全管理体制のもと、保管いたします。

利用目的

取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。利用目的以外での使用はいたしません。

• 株主様に関する個人情報

  1. 法令に基づく権利の行使および義務の履行のため
  2. 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  3. 「株式会社の構成員」と「株式会社」という観点から、双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
  5. 上記事項に伴うご連絡のため
• 採用応募者またはインターンシップ参加者に関する個人情報

  1. 採用活動またはインターンシップの一環としての資料の送付や面接・実施日程等に関する各種事務連絡
  2. 採用またはインターンシップにおける選考考査や応募歴等の確認
  3. 内定承諾後の各種事務連絡および雇用に関する手続き
  4. 採用活動またはインターンシップに関する社内分析や社内広報
  5. その他適切かつ円滑な採用活動またはインターンシップの実施
• 協力会社様に関する個人情報

  1. ご提案いただく方の受付け
  2. ご提案いただく方の受入れおよび管理
  3. ご提案いただく方が業務に就いていただくにあたっての機密保持誓約
  4. ご提案いただく方の業務提案および就いていただく業務の遂行
  5. 弊社お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の遂行
  6. 上記事項に伴う業務連絡
• セミナー参加者様に関する個人情報

  1. 申込者へのご連絡と資料の送付
  2. 次回セミナー等を開催するための社内資料を作成するため
• 従業者（役員・従業員のご家族・退職者を含む）に関する個人情報

  ●役員・従業員

  1. 賃金、賞与、退職金等の決定・支払い（賃金、賞与、諸手当等の決定及び支払い、並びにその他報酬支払い上の必要な手続）
  2. 人事労務管理（人事考課、配属先の決定、昇進昇格、出向、休職、復職、表彰、懲戒、退職、解雇、その他人事管理上の必要な手続）
  3. 人材育成（教育研修情報の提供、育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続）
  4. 健康管理（健康の維持増進及び安全管理の確保のための施策の立案、並びに会社として実施すべき安全配慮義務の履行と就業上の措置決定等）
  5. 社会保険・税金等手続（健康保険、厚生年金保険（企業年金）、労働保険手続、及び所得税源泉徴収事務等）
  6. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務手続
  7. 福利厚生（会社福利厚生制度の実施管理、各種制度加入者管理、給与・賞与控除の実施等）
  8. 防犯管理（当社施設内の防犯・安全管理、入退記録及び防犯カメラの撮影等）
  9. 採用活動及び広報活動（当社ホームページへの公開等）
  10. その他
      （法令もしくはそれに準じるものに定める事項の遵守、業務上及び緊急時における連絡、並びに情報システムへのアクセス権限管理及びシステム監視ログ等のセキュリティ管理、会社諸規則に定める事項の遂行にあたり個人情報保護に関する法令及び会社規則に明らかに反しない目的等）

  ●従業員のご家族

  1. 非常時の安否確認や緊急の連絡等
  2. 従業員への給与・諸手当等の算定、支払い
  3. 福利厚生・年金等の管理

  ●退職者

  1. 退職者に対する諸手続・連絡
  2. 社会保険関係に係る各種問い合わせ対応
  3. 在職時における勤務・給与・健康情報等の記録の管理
• その他当社へのお問い合わせの際に提供された個人情報
  お問い合わせへの回答・連絡および対応上必要な手続のため
• 他の事業者等から個人情報の処理の委託を受けた場合
  委託された当該業務を適切に遂行するため
  （委託された業務の実施に必要となる範囲内で利用いたします）

要配慮個人情報の取得、利用

当社は、原則として要配慮個人情報の取得、利用、提供を行いません。 ただし当社の採用活動及び社員情報の管理にあたっては、法令上の根拠に基づき、利用目的の範囲内で以下の個人情報のご提出をお願いすることがあります。

●従業者に関する個人情報（従業員のご家族は除く）

1. 健康診断の実施および結果に関する情報（健康診断結果等）
2. 保険医療に関する情報（休職者情報、診断書等）
3. 身体・精神障害に関する情報（障害者手帳、診断書等）
4. 国籍に関する情報（ビザのコピー等）

第三者への開示・提供

1. 当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。
   • ご本人の同意を得ている場合
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
   • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
   • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
2. 当社は、当社のグループ会社や第三者より対応させていただくことが適切と判断される場合に限り、ご本人の同意を得たうえで第三者に開示または提供することがあります。

個人情報の安全管理措置

当社は、当社が保有する個人データに関わる安全管理措置を以下の通り適切に実施しています。

●基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関係法令等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。（「個人情報保護方針」参照）

●個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた取扱規程を策定しております。

●組織的安全管理措置
1. 個人情報管理の責任者として、「個人情報保護管理者」を任命するとともに、個人データを取り扱う従業者の責任と権限を明確に規定します。
従業者を監督し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

●人的安全管理措置
1. 個人データの適切な取り扱いについて、従業者に定期的に教育を実施しております。
2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めております。

●物理的安全管理措置
1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じております。当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが漏洩しないよう、事業所内の移動を含め措置を実施しております。

●技術的安全管理措置
1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

個人情報取り扱い業務の外部委託

1. 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を委託先に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定いたします。
2. 委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等がないように必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

保有個人データに関する事項

原則として当該個人情報のご本人様に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報もしくは第三者への提供記録の照会または開示、訂正、追加または削除、利用停止、並びに第三者への提供の停止の請求に対応させていただきます。 所定の手続きを通じて、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、法令の定めや調査の結果等により、開示等を 行わない場合がございます。この場合は、その旨理由を付して通知いたします。 これらのご請求または苦情・要望をお申し出になる場合には、該当の窓口までご連絡をお願い申し上げます。

個人情報提供における任意性

当社が個人情報を取得する項目は、全て任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によっては、当社からの連絡若しくはサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。

個人番号（マイナンバー）および特定個人情報の取扱いについて

当社は、原則として個人番号及び特定個人情報の取得を行いません。ただし当社の社員にあたっては、当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関連する法令およびガイドライン等を遵守し、取得した個人番号及び特定個人情報（個人番号を含む個人情報）を下記の取扱事務履行の目的に限定して適切に取り扱います。

1. 源泉徴収に関する事務
2. 個人住民税に関する事務
3. 雇用保険関係事務
4. 健康保険関連事務・厚生年金保険関連事務
5. 国民年金第三号被保険者の届出事務
6. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
7. 持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
8. 配当金に関わる支払調書・単元未満株式の買取請求など株式の譲渡に関する支払調書等の作成事務
9. その他、国が個人番号掲載を定めた帳票作成等に関する事務

当Webサイトにおける個人情報等の取り扱いについて

アクセスログの記録について

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当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）」の対象事業者です。 同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

• お問い合わせ先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会　（ＪＩＰＤＥＣ）
  認定個人情報保護団体事務局
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  TEL：03-5860-7565